Combien de fois vous êtes-vous retrouvé débordé par une liste de tâches interminable ? Combien de fois avez-vous essayé de prioriser vos tâches, pour finir par vous sentir encore plus submergé ? Si vous avez l’impression que tout devient urgent et important, que votre liste de tâches ne fait qu’alimenter votre stress, c’est peut-être parce que vous avez adopté la mauvaise approche.
Beaucoup d’entre nous croient dur comme fer que prioriser est la solution à tous nos problèmes de productivité. Pourtant, il s’agit là d’un leurre, une erreur qui peut avoir des effets dévastateurs sur notre efficacité et notre bien-être. Le vrai remède à ce fléau n’est autre que l’ordonnancement.
Priorisation : Le Mauvais Remède À Un Mal Croissant
La priorisation semble être une solution logique à une liste de tâches surchargée. Après tout, si nous classons nos tâches par ordre d’importance, nous devrions être en mesure de faire tout ce qui est important, n’est-ce pas ?
Malheureusement, la réalité est tout autre. La priorisation ne fait que créer une illusion de contrôle. Elle nous pousse à nous concentrer sur les tâches urgentes, et relègue les tâches importantes mais moins urgentes au second plan. C’est ce que l’on appelle le syndrome de l’urgence constante. Vous courrez constamment après le temps, et avez l’impression de ne jamais rien accomplir.
L’Ordonnancement : Une Solution Efficace À Un Problème Épineux
Contrairement à la priorisation, l’ordonnancement ne se contente pas de classer les tâches par ordre d’importance. Il consiste à les organiser en fonction de leur importance, mais aussi de leur urgence, et de la capacité réelle à les réaliser.
Imaginez que votre journée est une jarre, et que chaque tâche est un caillou. Si vous commencez par remplir la jarre avec les petits cailloux (les tâches moins importantes), vous ne pourrez pas ajouter les gros cailloux (les tâches importantes). En revanche, si vous commencez par les gros cailloux, vous pourrez ensuite ajouter les petits cailloux, qui se glisseront entre les espaces laissés libres.
Les Avantages De L’Ordonnancement
L’ordonnancement offre de nombreux avantages par rapport à la priorisation. Tout d’abord, il permet de tenir compte de tous les aspects d’une tâche, et pas seulement de son importance. Vous pouvez donc prendre des décisions plus équilibrées et réalistes.
De plus, l’ordonnancement permet de créer un équilibre entre les tâches urgentes et les tâches importantes. Vous ne vous retrouvez pas constamment en mode «urgence», et vous pouvez consacrer du temps aux tâches qui ont une véritable valeur à long terme.
Comment Passer De La Priorisation À L’Ordonnancement ?
Si vous voulez tirer parti des avantages de l’ordonnancement, voici quelques conseils à suivre :
- Définissez vos priorités : Identifiez les tâches qui sont véritablement importantes pour vous, celles qui vous rapprochent de vos objectifs à long terme.
- Établissez un calendrier : Planifiez vos tâches en tenant compte de leur urgence et de leur importance. Assurez-vous d’inclure des temps de repos et de récupération.
- Respectez votre calendrier : Une fois que vous avez établi un calendrier, respectez-le. N’ajoutez pas de nouvelles tâches à moins qu’elles ne soient véritablement urgentes et importantes.
Conclusion : L’Ordonnancement, Un Changement De Paradigme Nécessaire
Si vous êtes constamment débordé, si vous avez l’impression de courir après le temps, il est temps de remettre en question votre approche. La priorisation peut sembler être une solution logique, mais elle a souvent des effets dévastateurs sur notre efficacité et notre bien-être.
L’ordonnancement, en revanche, offre une approche plus équilibrée et réaliste. Il tient compte de tous les aspects d’une tâche, et permet de créer un équilibre entre les tâches urgentes et les tâches importantes.
Alors, prêt à dire adieu à la priorisation et à accueillir l’ordonnancement ?
A bientôt pour de nouvelles aventures,
Nico
PS : Vous voulez savoir ou vous en êtes avec l’automatisation, je suis ravi de vous offrir un temps d’échange et de diagnostique lors de 2 rendez-vous d’1 heure. Vous repartirez avec un plan d’action et des conseils à mettre en oeuvre de suite.
