Hey, toi !
Oui, toi, qui es sur le point d’entrer dans le merveilleux, mais parfois dĂ©routant, monde de la formation.
Si tu es ici, c’est que tu es prĂȘt Ă partager ton expertise et Ă inspirer les autres.
Tu as probablement des papillons dans le ventre, et peut-ĂȘtre mĂȘme des licornes qui galopent sauvagement dans ta tĂȘte Ă l’idĂ©e de ton prochain atelier ou cours.
Tu te demandes sĂ»rement : suis-je prĂȘt ?
Ai-je pensé à tout ?
Eh bien, ne t’inquiĂšte pas, j’ai quelque chose pour toi qui va te rassurer et t’aider Ă te prĂ©parer : une checklist complĂšte pour le formateur dĂ©butant.
Suive-la pas Ă pas, et tu seras armĂ© et prĂȘt Ă faire de ta formation une expĂ©rience inoubliable pour tes participants.
CheckList
- Prépare ta logistique en amont:
- RĂ©serve la salle de formation.
- VĂ©rifie l’Ă©quipement nĂ©cessaire (projecteur, micro, tableau, etc.)
- PrĂ©pare ton matĂ©riel d’enseignement (diapositives, documents, etc.)
- Planifie les pauses et le déjeuner.
Astuce : CrĂ©e une liste de contrĂŽle de tout ce dont tu as besoin le jour de l’animation et vĂ©rifie chaque Ă©lĂ©ment la veille.
- GĂšre les tĂąches administratives:
- Confirme les inscriptions et envoie des rappels aux participants.
- Prépare la liste de présence et les badges si nécessaire.
- Assure-toi que tous les documents nĂ©cessaires sont prĂȘts (contrats de formation, feuilles d’Ă©valuation, etc.)
Astuce : Utilise des outils de gestion de projet pour suivre toutes tes tĂąches administratives.
- PrĂ©pare la salle avant l’arrivĂ©e des participants:
- Dispose les chaises et les tables comme tu le souhaites.
- Teste tout l’Ă©quipement pour t’assurer qu’il fonctionne correctement.
- Mets en place des signes ou des affiches si nécessaire pour aider les participants à trouver la salle.
Astuce : Arrive bien Ă l’avance pour avoir le temps de gĂ©rer tous ces dĂ©tails.
- Pratique ta présentation :
- RĂ©pĂšte ton animation, de prĂ©fĂ©rence dans le mĂȘme lieu.
- ChronomĂštre-toi pour t’assurer que tu respectes le temps imparti.
Astuce : Enregistre-toi pendant que tu pratiques et Ă©coute-toi. C’est un excellent moyen d’identifier les zones d’amĂ©lioration.
- Visualise ton succĂšs :
- Prends 5 minutes chaque jour pour te visualiser réussissant ta formation.
Astuce : Essaye des techniques de relaxation, comme la respiration profonde ou la mĂ©ditation, pour t’aider Ă te concentrer pendant ces sĂ©ances de visualisation.
- Prends soin de ta santé :
- Veille Ă dormir suffisamment la veille de la formation.
- Mange équilibré et reste hydraté.
Astuce : L’exercice peut aider Ă rĂ©duire le stress et Ă amĂ©liorer la concentration. Si possible, essaie de faire une petite sĂ©ance d’exercice le matin avant ta formation.
- Prépare des plans B :
- Pense Ă des alternatives en cas de panne d’Ă©quipement.
- Prépare des réponses aux questions potentiellement difficiles.
Astuce : Avoir une liste de discussion ou une activitĂ© de groupe supplĂ©mentaire peut ĂȘtre une excellente « bouĂ©e de sauvetage » si tu finis plus tĂŽt que prĂ©vu ou si tu rencontres des difficultĂ©s techniques.
CONCLUSION
Voilà , tu as survécu à la lecture de cette checklist complÚte pour le formateur débutant !
Prends une grande respiration, donne-toi une tape dans le dos, tu es prĂȘt Ă affronter le dĂ©fi.
Cette checklist est ton nouvel allié, ton guide, ton bùton de marche dans cette aventure de la formation.
Elle va t’aider Ă Ă©viter les piĂšges courants et Ă te prĂ©parer de maniĂšre optimale pour que tu puisses te concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir une formation exceptionnelle qui fait vibrer ton auditoire.
Alors, imprime-la, Ă©pingle-la sur ton bureau, ou tatoue-la sur ton bras (d’accord, peut-ĂȘtre pas ce dernier), mais garde-la prĂšs de toi.
Avec elle à tes cÎtés, tu es sur la voie pour devenir un formateur exceptionnel.
Bonne chance pour ton aventure dans le monde de la formation !
Et n’oublie jamais, chaque formateur a commencĂ© quelque part, et aujourd’hui, c’est ton jour.