Le saviez-vous ?  Un écrit peut interpréter le gout de son auteur, une manière de narration peut dévoiler son sentiment et une introduction saine invente une impression saine. Cela étant, le style est une production de son environnement, en revanche, et avec un peu d’effort tout le monde est capable d’évoluer et s’améliorer en conséquence, ce qui restera difficile n’est que le premier pas.

Dans le contexte pédagogique, la mission de formateur n’est pas moins qu’une série du film « mission impossible » dont le rôle principal de Tom CRUISE est joué par le chargé de formation lui-même

Que pensez-vous de la structure de mon introduction ? C’est ce qu’on appelle de Storytelling. 

Usage du storytelling en formation à distance

Expert ou débutant, entant que formateur, et contrairement à des nombreuses pensés, la qualité de votre mission est évaluée aussi par sa structure.  Si vous avez un contenu riche mais une audience non accueillante votre mission va échouer dès son départ, d’où la nécessité de faire appel à des techniques basés sur l’attraction.

Le Storytelling, est à forte valeur ajoutée dans ce sens, il s’agit d’une technique née dans le secteur du commerce, appliquée actuellement partout, grâce à sa réputation, dans le but est de maximiser les chances d’atteindre nos objectifs quand on est face à une audience quelconque, elle est fondée principalement sur le fait d’introduire une dimension fictive dans le script. La technique est adoptée actuellement par les formateurs partout dans le monde, en classe et même pour en formation en ligne.

Les avantages du storytelling en formation à distance

Le storytelling a des avantages multiples : permettre de s’identifier au personnage – proposer un temps calme à tes participants, et tout le monde aime les bonnes histoires depuis la nuit des temps ! En plus, on apprend mieux quand on a de l’émotion, on se souvient des émotions qu’on vit, et si le storytelling apporte des émotions, alors on est bon. Pas obligé d’inventer, tu peux utiliser l’histoire d’un de tes anciens participants si c’est pertinent.

Les 4 étapes phares du storytelling en formation à distance

Hormis votre situation, voilà les 4 étapes phares pour utiliser le storytelling en formation.

Étape 1 : on place le décor, on va dire où, quand ça se passe, et on dresse un portrait du personnage principal.

Étape 2 : le perso principal va rencontrer une problématique, là il faut que ça ressemble le plus possible à une problématique que peut rencontrer ton participant.

Étape 3 : on va trouver des solutions au problème qu’il a rencontré, par ex avec la méthode “…”, ou grâce à “sujet de formation” il a trouvé une solution.

Étape 4 : le happy end : comment il a exploité la solution, qu’est-ce que ça a eu comme bénéfice chez lui ? dans son business ? dans son travail ?

On a vu comment construire une histoire captivante et engageante pour tes participants, rien n’est facile que ça ; grâce à cette technique, vos apprentis, étudiants et participants seront aidés par ce raccourci à tirer plus d’avantage de la formation et de l’environnement d’apprentissage créé par l’application du storytelling.  

Si tu veux encore plus de bonnes astuces pour tes formations, je t’invite à suivre le lien pour récupérer ton Guide des 17 pratiques pour améliorer ta formation. 

Vous vous sentez au top pour délivrer votre formation. Vous êtes au et confiant, bien dans votre élément sauf que vos apprenants refusent de vous suivre. Certains plombent l’ambiance et vous avez du mal à engager tous les participants dans votre formation. Pas de panique, rien n’est perdu. Dans cet article, bouge ta formation vous livre les cinq astuces pour booster la motivation des apprenants pour réussir ses formations. Maximiser l’engagement des participants est une des clés de la réussite d’une formation.

La première astuce consiste à favoriser l’état de « flow » pour l’apprenant. Il s’agit de faire en sorte que l’apprenant se sente absorber par sa tâche. L’apprenant devrait être imprégné par des exercices pour qu’il oublie le temps qui passe. Pour ce faire, le formateur devrait proposer des exercices dont la complexité croit graduellement, du moins au plus . Cette astuce permet d’instaurer un esprit de défit à l’apprenant. Par conséquent, l’apprenant accumule des connaissances en se défiant lui-même.

Maintenant que l’apprenant est embarqué, il est important d’ajouter une touche émotive à la formation. Et pour y apporter du fun, il n’y a rien de mieux que de raconter une histoire. Ce qui nous amène à la deuxième astuce qui consiste à créer des émotions lors de vos présentations en racontant des histoires. Saviez-vous que raconter une histoire est l’une des activités brise-glace les plus utilisées ? Cela instaure un climat de confiance et permet un accueil favorable de la part des apprenants. Maitriser les techniques de narration est un atout de plus au formateur. Les histoires apportent une touche émotionnelle forte.

La troisième astuce nous demande à donner du sens aux activités et à vos séquences de formation. Une formation fun où l’engagement des apprenants est maximisé est une formation bien structurée. L’objectif des activités doit être clair pour tout le monde. Cela évite toute confusion, permettant ainsi de booster la motivation. Les apprenants deviennent plus ouverts et l’apprentissage se fait plus facilement.

Donner une autonomie aux apprenants est notre avant dernière astuce. Cela consiste à laisser aux apprenants de faire des essais pour qu’ils en tirent des leçons par eux-mêmes. Nous savons tous qu’accomplir quelque chose par soi-même est toujours gratifiant. Cette règle s’applique aussi à une formation. Le formateur doit prendre le rôle de guide de temps à temps. Il doit accorder du temps et de l’espace aux apprenants pour qu’ils apprennent de manière autonome. 

Nous arrivons à la dernière et cinquième astuce qui est le jeu et plus particulièrement les jeux cadre Thiagi – jeu en support pédagogique. Favorisant le jeu de rôle, ce jeu cadre permet d’inciter au dépassement de soi tout en déclenchant le mécanisme du travail en équipe auto-apprenante ou apprendre ensemble

Fini la présentation croisée ou le tour de table ! Découvrez une nouvelle façon originale et dynamique de faire les présentations en formation.

Des présentations traditionnelles…

En général, les formateurs utilisent deux méthodes bien connues pour briser la glace entre les participants à une formation. On retrouve :

• le tour de table ; chacun se présente, personnellement et à tour de rôle. Le risque majeur est ici de stresser les personnes, qui se focalisent plus sur ce qu’elles vont dire que sur ce que les autres disent. De plus, le temps d’attente est généralement long, et l’ambiance très formelle et intimidante. Ce n’est pas ce que l’on recherche !
• la présentation croisée ; chaque stagiaire présente son voisin, qui présente ensuite le sien, etc. C’est une méthode efficace pour introduire deux personnes, mais qui perd ses avantages dans un groupe de plusieurs.

Pour dynamiser les présentations, BougeTaFormation vous propose une nouvelle façon de faire connaissance.

… à notre alternative, en présentiel comme en distanciel

Cette méthode s’appelle le Kicéki et est extraite du livre Le grand livre des jeux de formation de Nicolas Jousse aux éditions Eyrolles.

Comment ça marche, et quels avantages ?

Le principe est simple : il faut reconnaître chaque participant au travers de cinq traits qui le caractérisent. Cela peut aller des choses les plus simples ( des particularités physiques visibles ) à certaines plus compliquées ( des détails cachés, comme des tatouages ou bien un diplôme ou un hobby ). On peut également jouer en insérant des touches d’humour comme “je ne suis pas la personne que vous pensez”.

Les bénéfices de faire connaissance avec le Kicéki sont une présentation vivante, dynamique et ludique voire décalée, aux nombreuses interactions mais aussi au temps maîtrisé ; comptez entre 15 et 30 minutes.

Le Kicéki, en présentiel

Pour cette activité, il vous faudra prévoir en amont du matériel et l’insertion des consignes dans votre support ou votre paperboard.

Le matériel à fournir aux participants, s’ils n’en ont pas déjà :

• des feuilles ou morceaux de papier,
• des stylos,
• un contenant ( boîte, chapeau, bonnet… ).

Le déroulement de l’activité :

1. Distribuer le matériel,
2. Présenter la consigne à l’oral et à l’écrit, sur un support visuel,
3. Laisser le temps pour que chacun note ses 5 traits caractéristiques,
4. Récolter les feuilles pliées en 4 et les mélanger dans le contenant,
5. Faire piocher au hasard un papier par stagiaire, qui pourra se déplacer dans la salle pour poser des questions,
6. Mettre en commun les informations, chaque personne présente celle dont elle vient de faire la connaissance et le groupe peut poser de nouvelles questions.

Pour les formations qui ne peuvent pas se tenir en présentiel, BougeTaFormation a adapté le Kicéki permettant ainsi de se découvrir à écrans interposés.

Le Kicéki, en distanciel

Le principe reste le même : se découvrir à travers cinq traits de personnalité, physiques, ou encore d’humour. Ce qui va changer, ce sont les supports. Nous allons favoriser des interfaces comme Jamboard et ainsi introduire des outils numériques simples et accessibles.

Les avantages de l’activité sont donc les mêmes, avec en plus le digital qui peut devenir une compétence chez les participants. De la même manière, le timing à prévoir sera donc un petit peu plus long ; 20 à 35 minutes selon la taille du groupe.

Le matériel à prévoir :

• un jamboard numéroté.

Le déroulement de l’activité :

1. Prendre un temps pour expliquer le fonctionnement de Jamboard.
2. Présenter la consigne.
3. Envoyer un message privé à chaque stagiaire avec son numéro de page attitré, sur laquelle il notera ses cinq traits.
4. Demander à chaque participant de choisir un nombre entre 1 et X, X étant le nombre total du groupe.
5. Restituer les informations, chacun pouvant poser des questions à la personne démasquée.

Comment présenter le Kicéki à distance ?

Tout d’abord, il faudra que les participants à la formation en distanciel s’approprient l’outil Jamboard pour être autonomes. Pour cela, faire une première page vierge est intéressant : le formateur peut demander à chacun d’utiliser le menu de gauche et de venir écrire du texte, coller un post-it, insérer une image, etc.

Ensuite, il faut présenter la consigne à l’oral mais aussi à l’écrit, de manière visuelle, dans le Jamboard. Le formateur pourra alors envoyer à chaque participant, en message privé, son numéro de page pour écrire ses cinq traits anonymement.

Enfin, vient le moment de tirer au sort. Grâce à une nouvelle page et une liste de numéros, chaque stagiaire est relié à une personne à démasquer.

Pour voir notre exemple de Jamboard de BougeTaFormation, retrouvez la vidéo complète ici !

Et voilà une manière ludique et dynamique de se présenter en formation ! Retrouvez tous nos conseils sur notre site et suivez-nous sur notre chaîne YouTube. À la recherche de formations pour formateur, coach ou animateur de formations ? N’hésitez pas à nous contacter !

T’as peut-être préparé un support visuel pour ta classe virtuelle, du type Powerpoint ou autres. Top ! c’est vrai que ça aide. Mais est-ce que t’es sûr que ton support va aussi aider tes participants ? Est-ce que tu sais ce qu’un mauvais support a comme effet sur ton auditoire ? 

1 ça va perturber visuellement ton participant (il peut se sentir AGRESSÉ tu vois, si il y a des mots en gros en gras en rouge !), 

2 il va lire ce que tu as écrit plutôt que d’écouter ce que tu dis, il va se rapprocher de l’écran tout en fronçant les sourcils en essayant de lire les chiffres de ton diagramme. 

3 ça va le barber, au bout d’un moment, ça va lui paraître interminable ! Il y’a plein d’autres répercussions, mais j’suis sûre que t’as compris le principe. 

Alors si toi aussi tu veux des présentations qui dépotent, qui mettent en valeur ton discours plutôt que ton support, regarde cette vidéo, je te partage mes 3 astuces avant d’attaquer ton support !

Et reste bien jusqu’à la fin, j’ai un super bonus pour toi !

Je te partage dans cette vidéo 3 astuces que tu dois absolument connaitre avant d’attaquer ton powerpoint.

Alors ta présentation, qu’elle soit faite sur ppt, genially, canva, ou tout autre support, c’est un point de repère dans ta formation, ça ne doit pas être l’élément essentiel, mais bien un support.

1 ère astuce : Epurer tes slides

Eh oui, est-ce que tu sais qu’une image vaut mille mots ? C’est pas moi qui le dit hein, y’a eu des études de faites sur le sujet. Du coup, pour tes slides, privilégie toujours une image percutante, qui te permettra de délivrer ton discours, à la place de ton discours écrit en tout petit parce que tu as plein de choses à dire. Pour ces images, fait bien attention à ce qu’elles soient libre de droit. Tu peux soit aller sur des sites dédiés, soit faire un tri dans ta sélection d’image google en allant sur outils, droits de l’image.

2ème astuce : des codes couleurs

Nous, on aime bien aussi utiliser des codes couleurs. Les modules en rose, les séquences en bleu, et les séances en jaune. Ça permet à tout le monde de s’y retrouver. Par contre faut faire attention à l’association de couleurs, ça peut être maladroit, et parfois ça ne se marie pas bien, ou alors quand on utilise des couleurs du type le titre en rouge, le sous titre en vert, ça fait un peu trop scolaire.Donc des codes couleurs oui, des couleurs pas complémentaires non ! 

et du coup tu l’auras compris, notre 3ème astuce : de l’harmonie 

Pour être sûr de toi, n’hésite pas à utiliser un cercle chromatique. Il existe même des applications qui te donnent les codes couleurs qui vont ensemble. C’est ce que nous avons fait avec notre logo ! Nous avons choisi les couleurs de notre logo, puis défini la charte graphique qui convenait pour les textes. Si tu as un logo, on te conseille de faire la même chose, l’harmonie est essentielle.

Je te résume mes 3 astuces à avoir en tête avant de commencer le travail sur ta présentation :

1 ère astuce : épurer ses slides 

2ème astuce : des codes couleurs

3ème astuce : de l’harmonie 

Et le bonus, le voilà, je t’en parlais en début de vidéo : si tu as créé un jeu, n’hésites pas à mettre sur ta présentation les règles, comme ça tes participants pourront s’y référer. Combien de fois ça t’est arrivé de devoir les répéter ? Si t’es comme moi, beaucoup trop ! Alors gagne du temps ! 

Pour réussir dans n’importe quel domaine ou accomplir une fonction comme il se doit, il faut être avant tout bien formé. Les formations et les formateurs ce n’est pas ce qui manque mais arrivent-ils tous à intéresser leur public et à capter son attention?

Arriver à être vraiment le maître à bord de sa formation,  jouir de l’attention des participants et éviter toute distraction lors des présentations n’est guère facile, toutefois si vous suivez nos trois astuces, vos cours seront une partie de plaisir et vos participants attendront la prochaine séance avec impatience.

Valorisation du sujet de la formation

Pour qu’un apprenant ou le participant à votre formation vous suive attentivement sans ennui ni lassitude, il faut d’emblée mettre en valeur votre sujet. Il est important d’expliquer l’intérêt de la formation, ses bénéfices et les objectifs à atteindre à court et à long terme.

Avoir un objectif et vouloir le réaliser est la meilleure des motivations. Comment peut-on suivre un chemin si on ne sait pas où il mène?

Pour plus d’efficacité, mettez en place un atelier pour écouter et mettre en évidence les difficultés que peuvent rencontrer vos participants face au sujet. Une fois que les problèmes sont cernés, procédez à leur atténuation afin que le chemin s’éclaircisse devant les apprenants et qu’ils aient du plaisir à vous suivre.Des méthodes sont mises en place comme le brainstorming (remue méninge) ou le mind mapping.

Implication des participants dans la formation

Se mettre face à un public et commencer à émettre des informations n’est d’aucun bénéfice pour vos auditeurs. Ils ne tiendront pas plus de cinq minutes avant que les  signes de l’ennui et de l’engouement ne commencent à apparaître sur leur visages. Pour éviter cette situation désagréable, une solution: faites travailler vos participants lors de la formation.

On dit que ce qu’on apprend ou ce qu’on  découvre par nous même s’incruste efficacement dans notre cerveau. Il est indispensable que vos participants soient impliqués dans le travail. Leur faire vivre l’expérience et les mettre en action d’une façon permanente leur permet de créer un lien avec le sujet et leur intérêt s’accroît de plus en plus. Pour cela vous pouvez les orienter vers des liens ou des sites qui pourront les aider dans leurs recherches. Ou créer vous même un livret qui leur servira de référence pour leur formation.

Création de sous groupes

L’être humain est sociable de nature, personne ne peut vivre sans l’autre. Pour cela le travail de groupe, sauf dans des cas rares, n’est que avantageux. Le travail en groupe demande de l’investissement. Les idées des participants se complètent et chacun essaie de donner le meilleur de soi pour émerger au sein du groupe et montrer son efficacité et son ingéniosité. 

Cependant le sous-groupe ne doit pas dépasser 4 personnes car au-delà, le groupe perd son harmonie. Certaines personnes, comme les timides, ne sauront plus vers qui se retourner et se noient dans la multitude des voix, par conséquent ils ne trouveront jamais leur place au sein du groupe et ils rateront leur formation. 

La méthode des sous-groupes est une force non négligeable, elle nous évite de tomber dans les méthodes archaïques d’émetteur/récepteur. Elle nous mène vers l’échange, le débat et vers une assimilation efficace.

 Vous l’avez compris, c’est simple!

Voilà pour récapituler, la réussite de votre formation nécessite l’attention de votre audience pour cela trois astuces sont entre vos mains. D’abord, bien introduire le sujet et convaincre les participants de son intérêt et de ses avantages pour la réalisation de leur objectif. Ensuite créer des expériences d’apprentissage en impliquant les participants. Enfin, travailler en sous-groupes pour un rendement meilleur..